为进一步做好我院重点学科成员学术著作发表、出版以及经费报销管理，明确作者责任，根据学术著作出版惯例和学校有关规定，结合我院实际，现制定学术著作报销及管理办法如下：

一、以学校为作者单位出版的学术著作应符合以下条件：

1.1以河南中医药大学为作者单位出版学术著作，知识产权明确归属河南中医药大学。学术著作包括专业论著、学术专著、教材类工具书。

1.2作者必须直接与出版社签署正式合同，不得与第三方公司或中介签署合同。报销发票必须是由出版社提供，并且转账账号为出版社的对公账户。

1.3若待出版著作为专业论著、学术专著类，作者须提供两篇以上已经公开发表的论文（论文第一作者与待出版著作第一作者相同、论文作者单位为河南中医药大学），且论文内容与待报销出版的论著具有相关性，上述材料由科研办审核存档。

1.4若待出版著作为教材工具书类，作者须提供待报销出版著作的全书原稿PDF文件和作者与出版社之间的校稿痕迹文档，上述材料由科研办审核存档。

二、通讯作者或第一作者负责投稿并对内容进行严格审查把关，学术著作如出现政治和学术不端等问题由通讯作者（含共同）或第一作者负首要责任。根据问题的性质和影响，依据学校相关规定进行处罚，并进行责任追究。

三、作者出版前填写《河南中医药大学学术著作投稿出版审核备案表》（见附件），附原始稿件，经学院审核通过后，再依据著作类型参照《关于我校学术著作出版管理有关事宜的通知》（校党宣字〔2018〕16号）文件，到校党委宣传部或科技处登记备案，备案后进入投稿和出版程序。

四、完成院校两级备案的学术著作，方可按照信息技术学院和学校等相关规定进行报销出版费。

五、学术著作类报销金额最高不超过4万元人民币、教材工具书类报销金额不超过3万元人民币，该费用包括出版印刷费、版面费、过程建设费等总费用。省级重点学科成员报销费用从重点学科支出，非重点学科成员报销或重点学科经费不足时，在本管理办法的基础上，按照河南中医药大学信息技术学院专项经费管理规定（试行）（【2018】10号）执行。

六、学术著作或教材类图书出版后，捐赠5本给学院图书馆。

七、本办法未尽事宜按学校及各级部门有关规定执行。