各位老师和各位学生：

为了进一步做好我院2009级本科生毕业论文工作，现将我院2009级本科毕业论文评审及答辩工作安排如下。

一、答辩时间及地点

1、答辩时间

（1）由于今年学校通知各学院毕业论文答辩时间比去年推迟一周，为了给学生腾出充足的准备时间，故我院的答辩时间也向后推迟一周，答辩时间由原始的2013年5月16日至2013年5月27日改为2013年5月24日至2013年6月3日，具体由各个答辩小组组长确定。

（2）请各组评委及时与本组组长联系，以明确答辩时间。

（3）请各组答辩组长及时通知本组学生答辩时间，做好答辩准备。

2、答辩地点

（1）答辩地点全部定在新校区。

（2）答辩地点可在学科办公室、机房或实验室。教学科研办负责与机房和实验室负责人沟通，拿出2013年5月24日-2013年6月3日机房和实验室的空闲时间表，并于2013年5月10日将该表挂在信息技术学院网站主页“教学科研”版块，供各个答辩小组参考。

（3）各个答辩小组组长必须与机房或实验室负责人沟通，明确具体答辩时间和地点，避免各组之间出现地点冲突。请各组组长务必于2013年5月13日上午12:00前将确定后的答辩时间和地点以短信形式告知教学科研办王昂，教学科研办将各组答辩时间和地点汇总后，于2013年5月13日挂在信息技术学院网站上，方便学生查看。

（4）请各位导师及时提醒所指导学生，查看答辩安排。同时各组组长务必提前落实本组学生是否知道答辩时间和地点，以免影响答辩。

二、答辩分组及评委职责

1、答辩评委分组

2009级毕业论文答辩按照分组的方式进行，具体分组方式见下表。

组号	组长	成员	学生人数
第一组	王晓鹏	王忠义、任靖娟	12人
第二组	杨枫	陈昌爱、王晓辉	12人
第三组	高志宇	许成刚、阮晓龙	12人
第四组	王哲	姜姗、赵春霞	12人
第五组	李庆磊	朱红磊、曹莉	12人
第六组	柳忠勇	吕雅丽、王昂	13人
第七组	许玉龙	徐燕文、耿方方	12人
第八组	段涛	李瑞昌、王春凯	13人
第九组	谢志豪	王林景、赵营颖	12人

2、评委组工作职责

（1）答辩组组长职责

①负责组织主持本组的答辩工作；

②在每位学生答辩后，按照《河南中医学院本科生毕业论文（设计）评分标准》给每位学生打分和在《河南中医学院毕业论文评审表》上填写“信息技术学院评审意见”，并签字；

③负责计算每位学生的答辩成绩；

④负责分发、收集和上报材料。

（2）答辩组组员职责

①协助组长完成该小组的答辩工作；

②在每位学生答辩后，按照《河南中医学院本科生毕业论文（设计）评分标准》给每位学生打分。

三、答辩要求

1、参加答辩的每位学生必须通过ppt汇报，汇报时间10分钟；

评委提问5分钟。

2、答辩使用计算机由各答辩组自行解决。若参加答辩的学生对计算机配置有特殊要求，请学生自带计算机或和该答辩组长联系。

3、若答辩使用投影仪等设备，请各答辩组长和相应负责人联系，并办理相关手续。

四、毕业论文的打印及提交

1、请各位学生认真按照《信息技术学院本科生毕业论文（设计）格式规范》修改，确认格式无误后再打印。

2、请各位导师据“河南中医学院本科生毕业论文（设计）评审标准（指导教师用）”给所指导的学生的毕业论文评分，同时各位导师填写“河南中医学院毕业论文评审表”（每位学生一份）。指导教师给学生毕业论文（设计）所评分数，不能直接写在毕业论文（设计）封面上。

3、要求各位指导教师在2013年5月21日-5月22日下午4:00前务必将所指导学生的毕业论文纸质稿（三份）和指导教师填写完整的“河南中医学院毕业论文评审表”纸质稿（一份）交到教学科研办（A区718）。

4、教学科研办负责将毕业论文和指导教师填写完整的《河南中医学院毕业论文评审表》进行分组，各小组组长务必在2013年5月23日上午12:00前到教学科研办领取材料，供正式答辩使用。

5、正式答辩后，各小组组长将答辩电子成绩和纸质成绩各一份，以及组长填写完整的纸质《河南中医学院毕业论文评审表》一份于2013年6月4日下午4:00前报至教学科研办。

6、正式答辩后，按照评委要求，学生需要修改各自的论文。各位导师在2013年6月10日下午4:00前将答辩通过的所指导学生的毕业论文的纸质最终稿一份和光盘一份（光盘包括毕业论文和系统等材料的电子版，光盘上注明班级和学生姓名）交到教学科研办（学生和导师必须在毕业论文纸质稿的版权页签名）。

五、毕业论文（设计）二次答辩

若毕业论文答辩评委平均成绩低于60分，视为没有通过本次答辩。若没有通过答辩，则可参加二次答辩（属抄袭者不能参加，直接视为毕业论文不及格）。毕业论文二次答辩由原答辩小组组织，由学生主动和原答辩组评委联系，确定答辩时间后可直接答辩。二次答辩结束后答辩组长将参加二次答辩学生的毕业论文成绩和《河南中医学院毕业论文评审表》（该表格必须由该答辩组的所有评委签名）于2013年6月10日下午4:00前报至教学科研办。各位导师在2013年6月13日下午4:00前将参加二次答辩的学生毕业论文的最终稿一份和光盘一份（光盘包括毕业论文和系统等材料的电子版，光盘上注明班级和学生姓名）交到教学科研办（学生和导师必须在毕业论文纸质稿的版权页签名）。

六、毕业论文（设计）成绩的确定

毕业论文（设计）最终成绩按百分制计算，具体计算如下。

1、毕业论文一次答辩通过的学生的成绩计算如下：

毕业论文最终成绩=指导教师评定成绩*0.4+答辩成绩*0.6

2、参加二次答辩并通过的学生的成绩一律为60分。

3、参加二次答辩，但未通过的学生的成绩记为不及格，视为未通过毕业论文（设计）环节。

七、优秀毕业论文（设计）的确定

同时满足以下条件者，方可视为优秀。

1、正式答辩中，被评委组推荐为优秀者。本次毕业论文（设计）答辩，每组最多推荐一名学生为优秀，也可以没有优秀。

2、正式答辩中，毕业论文格式满足要求。

3、毕业论文最终成绩在90分以上者。

八、毕业论文（设计）答辩纪律

1、请各答辩组长认真组织，保证圆满完成本次答辩工作。

2、请各答辩组组员协助组长完成本次答辩，同时按时提交相关材料。

3、若答辩组长或答辩组员没有按时完成相应工作，影响本次答辩工作的正常进行，则该答辩组各位成员各记教学差错一次。

附件1：信息技术学院本科毕业论文（设计）手册

附件2：河南中医学院本科生毕业论文（设计）评分标准

附件3：河南中医学院毕业论文评审表

附件4：2009级毕业论文（设计）答辩成绩统计表

附件5：2009级学生毕业论文（设计）答辩分组情况表

 

教学科研办

2013年5月9日