河南中医药大学信息技术学院文件

（2018）10号

为加强管理，规范、科学、有效地使用专项经费，避免“重申请、轻管理”现象出现，结合我院实际，制定本规定。

一、基本原则

1. 专项经费，专项使用，严禁将专项经费挪作他用。

2. 按需申报，科学论证，注重管理。

二、专项经费的定义

本规定中所指的专项经费，包括以下来源。

1. 学校财务处组织的，经由信息技术学院申请立项的专项建设经费。

2. 学校教务处组织的，经由信息技术学院申请立项的专项建设经费。

3. 学校科技处组织的，经由信息技术学院申请立项的专项建设经费。

4. 学校学科办组织的，经由信息技术学院申请立项的专项建设经费。

5. 信息技术学院办公经费使用中，超过壹万元的项目支出经费。

6. 其他由信息技术学院负责的，金额超过壹万元的项目支出经费。

三、专项经费的申报审核

1. 学院各科室、各学科根据工作需求，填写《信息技术学院专项经费申报审批表》（见附件） ，经科室负责人（含学科主任）和主管领导审批同意后，提交信息技术学院党政联席会研究决议。

2. 信息技术学院党政联席会对专项经费申请进行审议，给出明确意见，并在审议结果处集体签名。

3. 经信息技术学院党政联席会研究通过的专项经费申请，若还需要向相关职能部门申报的，由项目负责人按照相关职能部门的要求进行申报材料的撰写，由学院汇总后上报。

四、专项经费立项后的执行

1. 通过审核并正式立项的专项经费，由项目负责人拿出项目具体实施方案（含经费具体使用方案），由学院组织人员对方案进行论证，提出改进意见。

2. 参加论证的人员应包括学院有关领导、相关科室负责人、学科主任或业务骨干，必要时可邀请院外、校外专家参加。

3. 论证结果要形成项目论证报告，包括论证时间、地点、内容、参加人员、论证意见等。

4. 项目负责人对项目具体实施方案（经费具体使用方案）修改完善后，按照政府采购相关规定和学校相关要求执行。

五、专项经费执行痕迹档案的管理

1. 专项经费执行痕迹档案，包括但不限于以下内容。

（1）《信息技术学院专项经费申报审批表》，包含信息技术学院党政联席会审批意见。

（2）向学校提交的项目申报材料与项目立项审批报告。

（3）项目具体实施方案（含经费使用方案）。

（4）项目具体实施方案论证报告。

（5）进入政府采购的专项经费项目，执行流程中的有关政府采购申请审批、招标文件审批、开标及中标公告材料、投标文件、中标通知书、合同审批、正式合同、验收报告、付款报告等材料。

（6）其他与专项经费执行相关的痕迹材料。

2. 专项经费项目负责人应做好专项经费执行痕迹档案的收集、整理、归档工作，在专项经费付款之前，将相关痕迹档案整理完毕后，交学院归档保存一份。未完成材料归档的项目，学院将不予签字付款。

六、其他

1. 信息技术学院省级重点学科运行经费的管理，按照《信息技术学院省级重点学科经费管理办法》执行。

2. 本办法自公布之日起执行，由信息技术学院负责解释。

附件：《信息技术学院专项经费申报审批表》

信息技术学院

2018年6月10日