信息技术学院办公室部门章程

总则

办公室部门是信息技术学院学生会包括学习部、自律部、体育部、生活实践部、宣传部、文艺部、社会实践部在内的部门之一，是协助主席团以及其余各个部门。

第一章 办公室的基本任务

办公室部门是在学院团委以及主席团领导帮助下进行工作的。认真贯彻和执行党的教育方针，促进学院学生会工作的正常高效的实施完成，并努力促进全院同学德、智、体全面发展。努力让信息技术学院学生会成为一个办事全面、高效的优秀团队。

本部门成员在工作期间需要多与人沟通，并需要有认真的工作态度和良好的自我形象，能够耐心并高效的完成交代的各项任务，能够详细准确的向别的部门转告相应的任务，能够虚心听取别人的意见和建议，并能够认真做好服务和接待工作。具体工作如下：

一、负责学生会各种文件的收发以及存档、工作档案的收集以及整理

二、协助团总支和学生会做好各类资料（工作计划、通知、报告、总结）的起草、初审、发送并存档

三、通知学生会的各类会议，并做好相关的会议记录以及考勤记录

四、负责全院各班级的考核以及评优评先工作

五、努力做好上情下达，下情上送的沟通工作，并能够努力协助好其他各个部门的工作

六、保管好办公室的物品，负责整理复印办公室的各种文件

七、加强学生会内部经费的使用与管理，做好学期有初算，学期末有结算

完成学院学工办、团总支、学生会主席团交代的其他任务

第二章 成员介绍

办公室部门主要由主任（一名）、副主任（两名）以及干事（若干名）组成。这里提倡人人平等，同时也给大家提供了一个更加全面锻炼自己的平台，成员之间没有上下级之分，但凡取得河南中医学院信息技术学院学籍的同学，不分种族、年龄、性别、国籍、宗教信仰，均有权力申请成为其中一员。

第三章 部门成员的职能范围

为了保证办公室部门成员能够各司其职、工作井然有序的进行从而更好地为学院学生会以及主席团服务，办公室部门对相应的工作做出总结:

1、执行主席团的决议并具体进行实施；

2、负责学生会日常事务并定期向团委老师以及主席团汇报；

3、负责学院各类会议的通知、人员签到、会议记录、会议通讯录；

4、管理办公用品的领取、收发，管理学生会全部财务的收支；

5、负责学生会办公室以及学院其他学生场所的卫生、安全工作；

6、负责管理学生会公章，除学生会其他用章以外，其他用章应经主席批准；

6、协助并督促各职能部门工作的正常进行；

7、了解证明、申请、公假条的格式，并能够及时的给需要的同学开出证明、写出申请以及公假条，并最终以打印出来并盖有学生会公章为标准；

8、整理保管学生会档案（包括各项活动的记录、学生会成员工作情况以及干部考评表）；

9、负责各部门的工作计划以及工作总结的收缴，制作《学生会工作简报》；

10、做好团委老师的辅助工作，保管好团委老师委托保管的各项物品；

注：信息技术学院还包括信息技术学院软件学院，相关会议通知时应通知到软件学院的相关负责人。

信息技术学院组织部章程

第一章 部门概况

第一条 组织部隶属于信息技术学院分团委，由学院分团委、学生会直接领导。

第二条 组织部开展的所有活动都必须以爱国、爱党、爱校为根本前提，以大学生行为规范的要求为基本原则。

第三条 组织部的常规工作有：团组织关系转入、转出；发展新团员；开展团员组织生活；策划各班团组织生活风貌的主题团日；开展团周年庆活动；开展时事政治讲座、举办各类知识竞赛、进行分团委、学生会内部管理监督，此外还承担建立完善分团委、学生会招新、培训、考核制度等。

第二章 组织机构

第四条 组织部设部长一名，部长一名，干事若干名。部长原则上分团委学生会选拔任命，部员通过每学期招聘和考核决定是否录用。

第五条 各位成员应秉持认真负责的态度处理各种事务，参与讨论和制定本部门的重大决策，积极参与团委会、学生会的各项活动，遵守分团委、学生会的规章制度。

第六条 本部门每周举行一次部门例会，应对本部门一周的工作做整体小结并分派下星期的工作任务。每一次例会部内成员必须全部出席。若有特殊情况，须经部长允许方可请假。

第七条 如有突发、紧急情况，部长应召集部内全体或者部分部员进行部内紧急会议并讨论协商后对事务进行妥善处理。

第三章 部门职能

第八条 组织部工作职责

1、负责对每次会议的记录或活动的考勤工作。

2、对学生会成员的考核工作。

3、协助学生会主席工作，做好每次大型活动的准备工作及组织工作。

4、组织、策划，认真完成上级交办的各项活动。

5、协助学生会其它各部搞好有关组织等工作。

6、认真调查掌握学生思想状况，并及时反馈给学生会主席及学院有关部门。

7、对本部后备干部提出人选，参与对其培养、考核。

8、负责组织对学生会各种工作活动情况的总结，形成文字材料并积极组织向院报投稿。

9、负责学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件的通知。

第九条 组织部工作制度

一、思想、行为方面

1、思想上积极要求上进，积极向团组织靠拢。对自己严格要求，自身素质高，树立为校服务，为同学服务的思想。

2、模范遵守学校的各种规章制度，在德、智、体、美、劳诸方面做好表率作用，在同学中树立较高的威信和良好的学生干部形象

3、发生抽烟、作弊、等不良现象，将按照学校规章制度以严处理，严重的投学生处处理。

4、要善于、敢于检讨自己，勇于开展批评以及自我批评,工作上责任心强,不感情用事,不以公为私、以权谋私。

二、工作方面

1、工作时要坚持原则，不回避问题，研究工作方法，注意工作方式，提高工作频率，要求以理服人，以情动人，不盲目武断，更不能随便与同学发生冲突

2、工作认真负责，积极主动，要始终保持较高的工作热情和责任心

3、要有组织性、纪律性，时间观念要强,

4、做好自己的本职工作。

5、及时提出工作中的缺点与不足，以及对学生会工作的建议，参与工作经验交流。

6、学习认真、成绩优良，做到学习工作两不误。

7、学校、团委、班级的各项工作和活动要主动关心，积极参加。

信息技术学院生活实践部章程

1、定期检查和评比学生宿舍卫生。

2、定期检查和评比学生伙食卫生。

3、协助学校有关部门做好学生生活区的管理工作，及时排除各种不安全因素。

4、及时向学院有关部门反映学生对生活方面的合理化建议和要求。

5、负责本部各类勤工助学岗位人员的选拔，工作监督等。

6、教育学生爱护公物，遵守学院规章制度，培养良好的生活习惯。

7.组织同学开展公益劳动，参加学院建设，美化校园环境。

信息技术学院文艺部章程

总则

第一条：信息技术学院文艺部是在院团委的带领下,学生会主席团的管理下配合校团委及有关部门开展文艺工作的组织.

第二条：为进一步加强文艺部内部的管理,规范文艺部成员的行为,高效合理的安排部门工作,特制定本章程.

第三条：文艺部工作的开展均以此章程为基础,文艺部全体成员应自觉遵守本章程.

分则

第一章 部门职责

第一条 在院团委的带领下,学生会主席团的管理下,认真贯彻和执行党的教育方针，促进同学们德、智、体全面发展，激发同学们的兴趣爱好,为同学们提供个性展示的平台,提高同学们的综合素质.

第二条 在部长和干事的带领下,积极开展创造性的文艺活动,举办各种文艺演出及各种艺术培训工作,丰富同学的课余生活,活跃学院文化氛围,使整个系更加团结.

第三条 该部担任着配合学校文艺部的各项文艺活动及协助院会其他部门举办各项活动.

第四条 与院内同学多加沟通,反映同学意见 建议和要求,并及时解决.

第二章 组织结构

第五条 文艺部是在院团委和学生会主席团领导和监督下积极开展工作的.

第六条 文艺部长一名,副部长一名,干事若干.

第七条 部长带领开展工作,副部负责协助完成.

第三章 部门成员

第八条 申请加入该部的条件

(一) 为河南中医学院在校学生.

(二) 具有一定的文艺特长和组织能力,有较好的交流能力,有责任心,能以身作则.

(三) 部长级的要思想进步,积极向上,具有一定的群众基础和号召力,并且成绩优异,有一定的组织 领导和协调能力.

第九条 成员的权利

(一) 享有平等的发言权、选举权与被选举权.

(二) 享有参加本部门各项活动组织的权利.

(三) 通过各种正当途径和方式对本部门和成员进行监督机构批评和提出建议的权利.

(四) 部长要策划组织活动,召集主持会议,并及时向院系汇报工作,并且部长在关键时刻可以有决策权

(五) 副部长协助部长做好各项工作,在部长不在时,代替部长做好工作.

第十条 成员的基本义务

(一) 按时完成部门交给的各项任务,积极参加部门组织的各项活动.

(二) 准时参加例会和汇报自己的工作进程.

(三) 要有不怕吃亏的觉悟,处处为部门着想,树立学生干部的榜样,全身心为同学们服务.

第十一条 对平时表现突出的干事和部长要给予一定的精神和物质奖励.

第十二条 纳新制度

(一) 在每年新生入学时进行纳新.

(二) 第一阶段要做好部门宣传工作,第二发申请表,让有意向者填写,第三有部长和本部干事组成评定小组进行面试.

第十三条 例会制度

(一) 每位在职成员，在接到例会通知时，需按时到达通知的地点，如有意外应提前向上级请假，不得私自缺席.

(二) 每次例会应做好会议记录，并及时提交自己的心得.

(三) 在例会举行时可以提出自己合理的意见或建议.

第十四条交接制度

（一）选好下一任部长干事后,前一任部长要对自己前面的工作进行总结,然后写离任书，并进行交接.

（二）下一任部长要通过主席接过委任书,并对以后的工作做简要的部署.

(三) 上一任部长在离任的两周内,要协助下一任部长熟悉本部工作,使该部稳步发展.

信息技术学院宣传部章程

总 则

第一条 宣传部在信息学院团总支领导下，隶属于学生会，是开展宣传工作的学生组织。

第二条 部门以海报、展板、横幅、等形式对学生活动进行有效宣传；旨在繁荣校园文化，传递校园信息，展示校园风采，宣扬时代精神，发展特色文化，培养实践动手能力，为同学创造一个施展才华的舞台。为规范部门工作，保证工作正常开展，特指定本章程。

第一章 部门职责

第三条 部门职责

（一）负责学院各项活动展板、海报的制作

（二）书写学院各种横幅、通知以及相应的通讯稿

（三）负责学院各项活动的舞台布置

（四）维护学院宣传栏的整洁

第二章 机构设置

第四条 部门设部长一名，副部长一名，干事若干。

第五条 正、副部长职责

（一）负责定期召开工作会议，分析、讨论阶段性工作，主持部内工作；

（二）研究、制定工作计划和总结工作；

（三）监督和管理部内各项活动的开展，并对部门各组分担工作进行指导和帮助；

（四）负责干事各项工作的培训工作；

（五）协调部门间和部门内部关系，促进部门成员交流沟通，广泛听取成员意见，及时对部门成员分担工作进行指导和帮助；

（六）了解掌握部门成员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，做好经常性的思想政治工作。

第六条 干事职责

（一）自觉遵守学生会总章程和部门章程及各种规章制度，执行部门决议，支持部门工作，配合其他部门工作，认真高效地完成分配的任务；

（二）对部门工作有批评、意见和建议权，对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权；

（三）准时参加部门活动和例会，不得迟到、早退、无故缺席，并认真做好会议记录；

（四）具体贯彻执行部门的各项工作和计划，并按时向部长、副部长报告工作，取得支持和帮助；

（五）主动与部门成员交流沟通，互相协同合作，完成部门的工作和任务；

（六）主动思考部门工作，积极提出部门发展的意见和建议，维护宣传部的荣誉，对有损宣传部的行为及言语有义务给予制止和纠正。

第三章 规章制度

第七条 例会制度

（一）每隔一周周五晚9：00召开部门例会，就部门一周工作作出总结，对下一阶段工作作出统筹安排，发现问题及时向老师报告并及时作出调整和改正；

（二）部门成员例会不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或者有事需提前向部长请假，否则将一律视为缺勤；

（三）三次无故迟到算一次缺勤，三次缺勤屡教不改、态度不端正者予以辞退；

（四）出勤情况将作为年终评优的依据，并记入学生会干部档案表。

第八条 办公室管理制度

（一）每次工作后部门成员都应把工作所用的物品清洗干净，摆放整齐，保持宣传部办公室内部整洁。

第九条 宣传栏保持

（一）通知、海报等原则上应贴在学院宣传栏中，贴之前把过期的纸张清理干净，保证本院宣传栏的整洁；通知需经团总支盖章后方可贴出；

（二）宣传板只能放在院宣传栏下或活动地点。宣传板展放时间一般不得超过三天，展板的搬运工作委托自律部负责。

第十条 考核和奖惩制度

（一）积极参加本部门组织的各项活动，表现突出者给予奖励，奖励内容包括推荐参加校、院党校学习、院优秀学生干部等有优先权；

（二）结合成员的学习和对部门、学院的贡献，给予重点培养；

（三）对部门成员实行严格的考核制度，对其工作、出勤等方面进行记录和评分，作为年终综合测评加分依据，评分须严格遵照评分细则；

（四）有下列行为之一者，给予除名

1、不能按照部门既有标准进行工作，经协调后改进不大；

2、无法与同组其它成员和睦相处，有意挑起事端；

3、不服从正、副部长工作安排，工作消极，甚至有有损部门荣誉的行为；

4、没有正当理由地不认同部门规则，在培训过程中，有意不按规则进行工作；

5、承诺的任务，无法完成，且没有提供合理解释；

6、成员不得私自利用本部门的名义营私，一经发现，作开除处理，并上报学院团总支。

第四章 干事聘任

每学年第一学期宣传部将进行招新活动，招纳具有一定才能的新干事。

（一）招聘时间:为保证学生会活力，我部将在每年9月~10月进行新干事的招聘工作。

（二）招聘方式：1.招聘方式分为统一招新和自主招新。统一招新是每学年第一学期跟随学生会整体招新活动大批招纳贤才；自主招新是根据部内人才需要，适时招纳个别才华横溢的人。2.干事招聘程序为报名，面试，征求意见，试用，正式聘用。3.可视情况随时进行人事变动。

（三）干事招聘条件：1.具有很强的工作热情，较强的工作责任心和工作水平，有较好的组织能力。2.具备一定的写作.书法.绘画功底。3.有奉献精神和吃苦精神，又有良好的交际能力。4.对本部门工作有创新思维。

第五章 常规工作

（一）宣传工作：1.板报求质求量，在规定的时间内完成。2.平时做好会议记录，并及时完成通讯稿工作。3.加强内部人员建设，完善内部机制，让部门成员发挥所长，在比较中发现不足，提高自身素质。4.定期总结，注重积累。定期召开讨论会，让部门成员互通有无，进行交流，以便工作的顺利开展。

（二）自主性创新——创意和组织一些独具特色的活动和比赛：书法联展，海报大赛等，以陶冶情操，提高专业素质。

（三）大型活动的会场布置和宣传：协助各部门共同完成。

（四）宣传效应:长期以来，宣传部同仁在不断的磨练中形成了鲜明的部门个性，在不断的挑战尝试中开拓了信息技术学院宣传部成员的视野，相信信息技术学院宣传部随着我们固有的魅力和魄力不断壮大发展。

第六章 附 则

第十一条 本章程适合于信息技术学院学生会宣传部所有成员。

第十二条 本章程解释权属于信息技术学院学生会宣传部，若需改动，需经部门商讨决定，本章程自公布之日起施行。

信息技术学院学习部章程

总则

第一条 学习部是学生会下设的部门之一，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动。希望了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流，提高同学的学习热情及文学修养。

第二条 学习部的基本任务

（一）在学院领导和老师的帮助下，认真做好本部门的工作并加强与其他部门之间的交流与联系，及时了解并向有关领导汇报全院同学的学习情况，为我院的教改献计献策。

（二）积极开展学习、科技活动，引导广大同学树立科研意识、增强动手能力及科研创新能力。

（三）围绕学风建设开展助学活动,负责安排个别学科有需要的辅导课,举办各类型的学术讲座,交流会等,引导同学积极投入专业知识的学习,努力创就良好的学习环境。

（四）负责各类考试的报名工作，组织同学参加学校学院等有关部门举办的相关竞赛报名工作。

第一章 成员

第三条 本部门有正副部长各一名，干事若干名。

第四条 成员的权利与义务

（一）成员有充分的民主权利；对本会的工作有讨论、建议和批评的权利。

（二）会员有遵守本会章程、执行本会决议的义务。

（三）接受上级安排并积极工作。

第二章 职责规范

第五条 学习部职责：

（一）开展形式多样的知识竞赛。

（二）邀请专家或名人举办各种与学习有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野。其内容包罗万象，经济政治文化均有涉及。

（三）举办各种经验交流活动。

（四）联系各班学习委员，深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见，及时向学校有关部门反映，促进教与学的交流、发展。

（五）向相关负责人传递比赛及学习部各项活动的信息，协助其他部门进行各项活动的开展与进行。

第六条 学习部部长职责：

（一）主持并带头做好学习部的主要工作。

（二）遵守学生会有关规章制度和工作规范，遵守学生会纪律，支持学生会全面工作，积极配合学生会及其他部门的工作。

（三）指导并帮助各班级学习委员，及时传递学习信息及相关的活动信息。

（四）负责或安排好申请教室、布置教室等工作，领导并教会部员学习部的各项活动要求及工作安排。

（五）组织好学习部负责的读书报告会，系列讲座及英语文化周的各项活动。

（六）收集同学们对教学的意见和建议，并及时向老师反馈，发挥老师的助手作用。

（七）完成有关领导和老师分配的其他工作。

（八）积极配合其他部门开展工作。

第七条 学习部干事职责：

（一）按时参加学生会召开的大小会议、做好值班工作。

（二）保持和部长及及其他上级的联系，及时接受上级下达的任务。

（三）参与晚自习的检查工作，负责读书报告会的总结工作。

（四）积极配合部长、认真完成自己的任务，同时多向部长提出建议和意见。

（五）积极创新工作内容，扩大学习部活动的影响力和作用。

（六）保持和其他部门的联系，协助配合其他部门的工作。

信息技术学院自律部章程

总则

本章程依据《中华全国学生联合会章程》，根据民主集中制原则，对本部门进行职权进行界定，旨在建立一个民主化、规范化、效率化的部门和运行机制。

第一条：本部门的基本任务：

1、倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育。

2、充当老师联系学生的桥梁和纽带，表达和维护同学们的具体利益。

3、协调配合学生会其他部门完成对学生的工作，促进本学院和同学们的发展。

第二条： 本部是学生会的一个部门，接受分团委的领导和指导，接受学生会主席团的领导和指导，并在此基础上独立的开展各项工作。

第三条：本部门是学生会的常设机构，本部门的权利和义务如下

1、负责对本院班级及学生会工作的考评。

2、接受主席团领导和指导，协助其他部门完成学生会相关工作。

3、有反映学院在校学生意见、建议的权利和义务。

4、有参加学生会的相关会议和活动的权利和义务。

5、有在例会会议上充分阐述看法、观点，参加表决的权利和义务。

6、有遵守一切学生会章程、制度和条例的义务。

7、有服从上级指导的义务。

第四条：本部门设部长一名，副部长一名，干事六名。

第五条：本部门的工作原则：

1、要有团结、民主、求实、创新的工作方针

2、严肃认真的工作作风

3、积极热情的工作态度

4、全心全意为同学服务

信息技术学院体育部章程

总则

河南中医学院信息技术学院学生会体育部，是在系党委领导下的全学院学生的群体性组织，并在其具体指导帮助下工作，接受系学生会的直接领导，监督，管理。

体育部主要以组织体育活动为主，以积极配合校、系学生会的各项活动，具有丰富学生生活，促使学生锻炼强健体魄的职能。体育部人员应树立高度的责任心，努力工作，保证质量，按期完成上级交给的各项任务和开展的各项活动。体育部全体成员应自觉遵守此章程。

第一章：部门概括

1、部门性质：倡导和组织学生实行自我教育，自我管理，自我服

务的学生组织。

2、部门宗旨：以强身健体为目标，在学院分团委的带领下积极开

展活动。并且配合校学生会以及体育教研部工作。使全院学生都 拥有强健的体魄，同时在体育活动中取得优异成绩。

3、部门要求：团结，勤奋，求实，创新。

第二章：部门职责

1、在学院团委的指导下，组织学生开展体育活动，注重发掘、培养 和储备有体育特长的同学，促进同学们的全面发展。

2、积极开展创新的体育活动，定期开展相应的活动，并组织篮球队， 排球队，足球队进行训练。为校级比赛做准备。

3、配合并协助校学生会、各系学生会、社团及本院系其它部门举办 各项活动。

4、与学生会各部门和院内同学加强沟通，及时了解同学们对体育活 动的要求，广泛征集意见、建议，并及时解决问题。

第三章：部门结构及责任分配

(一）体育部下属部门

1. 篮球队：主要负责金秋杯以及新生杯参与，为院系争取荣誉。

2. 足球队：主要负责新生杯参与，为院系夺取荣誉，同时提高同学们参加体育活动的积极性

3. 排球队：主要负责新生杯参与，为院系夺取荣誉。

(二)责任分配

1. 体育部设部长一名，副部长一名，部门干事六名。

2. 部长统领本部门的全部工作，把握本部门的发展方向；并和副部 长协调与学生会、团委和其他各部门的工作，在特殊时间进行大 型体育赛事，组织训练，并有序的参加比赛。体育部内部活动的 策划，各学期工作计划的安排，协助学院活动的开展。

3. 部门干事要配合协助部长、副部长，团结完成所需要完成的工作。

第四章:部门制度

一、岗位责任制度：部长负责统筹规划部内的各项活动，所有体育部成员对学生工作负责，一切以“服务同学”为基准，不得存在官僚主义； 每位成员应积极、高效完成所安排的工作，做到不推诿、不拖拉、不敷衍、不推卸责任；体育部开展的各项活动要在继承以往优点的基础上，积极进取，勇于创新，将活动特色化、新颖化。

1. 部长行使的职权:

（1）召集和主持本部门会议。

（2）统筹本部门策划组织活动，并负责本部门日常工作计划的制定和实施及总结汇报，并对学生会负责。

（3）准时参加部门会议，代表本部门签署有关重要文件。

（4）负责对副部长工作的考察以及体育部各成员的分工。

2. 副部长行使的职权:

（1）协助部长做好本部门的工作，完成分管的工作任务。

（2）可以在部长委托或是部长不在的情况下执行部长的职责。

（3）负责对体育部干事的考察工作及提出候选干事名单并做好考 察。

3. 体育部干事职责:

（1）准时参加本部门的例会，汇报工作进程。

（2）团结部门的其他成员，共同开展各项工作，维护本部门的利益。

（3）在部长和副部长的领导下，做好本职工作。按时完成部门安排的各项工作，积极参加部门组织的各项活动。

（4）以身作则，树立学生干部榜样，能够全心全意为同学们服务。

另外，干事退会应书面通知本部门，并由院系负责人比准；对于认真履行义务、积极开展工作并取得一定成绩的优秀干事给予奖励；对于未认真履行义务、工作消极，并给部门带来负面影响的干事，给予相应的处分。

（5）及时提出合理的工作建议和意见，及时反映同学们的要求。

二、招新制度：在每学年的第一个学期，采取公开招新的方法从新生中招收新一届的成员；新成员需填写报名表，并通过面试可以加入本部门。新成员有由部长、副部长和学院主席团审核，受全员同学的监督；面试结束后，会公示面试结果，如无异议，则新进成员有为期一个月的实习时间，若在此期间因有故意或重大过失引起错误，造成严重后果的，将不予录用。

申请加入本部门的成员:

1. 为信息技术学院的学生。

2. 具有一定的文艺特长或组织能力，有较好的的交际能力，有吃苦 耐劳的精神，为人谦虚谨慎，工作脚踏实地、诚恳、上进、乐于 帮助同学。

3. 承认并遵守本部门的章程。

三、换届制度：部长和各干事享有本部门的选举权、被选举权和表决权；一学年满后，学生会对优秀干事进行面试，干事可竞选部长、副部长，由老师、学生会主席、学生进行评分、选拔，最后进行任命。

部长、副部长应具备的条件:

1、思想进步、积极向上，有一定的组织能力，工作踏实，有较好的 沟通交际能力，及协调能力。

2、具有一定的群众基础和号召力。

3、态度认真，热爱学生会工作。

4、学习成绩良好，能够起模范作用。

四、财务制度：体育部组织活动时，会在策划书中详细的对活动的经费进行预算，之后凭发票报给院内，本部门的经费只允许业务范围和活动的需要，任何人不得挪用，占有。在各部员在外进行采购和租用服装时，自己垫的费用依发票向部长及以上领导报销。

五、例会制度：本部门会进行例会，对近期的活动安排提前做个规划，并给干事分配详细工作。时间和教室由部长或副部长进行通知。

（1）本部门会议主要是体育部成员会议，各班体育委员视情况参与会议，体育部应定期召开会议，两周或三周一次，具体时间和地点短信通知。会议的内容基本状况是：总结上阶段的工作，落实计划安排，布置下阶段工作。

（2）会议设有考勤制度，部门成员开会时不能无故迟到、早退或缺席，未能出席者需要事先向部长或副部长请假，如遇到特殊情况未能事先请假，事后需说明原因。

（3）每次开会，需对会议内容进行记录。

（4）开会时实行民主集中制，全体参加会议成员，都有发言权，可以提出对部门发展有利的建设和好的想法以及创新的思路。

（5）严肃会场制度，开会时不得做与会议无关的事情，尊重他人的发言。提高会议效率。少说空话多办实事，会议时间若无特殊情况以30分钟为准。

六、计划总结制度：

（1）学期初，由部长做出新学期的书面工作计划；学期末，由部长做出一学期的工作总结；工作计划以及工作总结最后需要在本部门和学生会分别存档。

（2）活动举办前，应由一两位成员主要负责策划，经全体成员讨论决定同意，整理成正式书面计划提交主席团审核。活动举办完，应及时总结经验，负责该项活动的成员应写出本次活动的总结材料，并及时向主席团上报材料。

七、问责制度：部门在日常工作和开展活动过程中实行负责人制度。

在各项工作中，负责人应把具体工作细化到人，明确分工，并做好相应记录。如因分工不明确造成的事故，责任归咎于责任人。

第五章：工作守则

1、体育部成员应严格遵守学生会及本部门各项制度，要有明确的组织性、纪律性，制度面前人人平等。全体成员要保持严谨的工作态度，求真务实，工作重要秉公无私、吃口耐劳，勇于开创工作新局面、开拓新思路。应严格遵守校纪校规，塑造良好的学生干部形象，任何人不得做出有损学生会和学校形象的事。

2、体育部成员应与系及以上学生会、全校同学保持密切联系，应具备一定的学生群中基础，全心全意为广大同学们服务，将工作建立在全院乃至全校基础上。

3、体育部全体成员应合理安排学习和工作，力求做到工作出色学习优秀，两者相互促进。

第六章：奖罚制度

1、使得体育部的工作质量受损而影响学生会荣誉的成员，将视其情节轻重给予批评和处罚。思想偏激，无集体观念，将取消其文艺干事资格。

2、对工作中做出重大贡献的成员，将在例会上进行表扬，并优先推荐“优秀学生会干事”“优秀三好学生”等评优评先资格。

3、若节目受到学校好评，会对参与人员进行相应的奖励。

4、每次参加活动会根据总规加减分。

注：本章程的最终解释权归河南中医学院信息技术学院学生会体育部。本章程自通过之日起执行。

信息技术学院社团活动部章程

第一章：社团活动宗旨

在社团组织坚持四项基本原则，遵守国家的法律法规和学校有关规定，符合国家教育方针积极开展有益于学生身心健康的活动，丰富校园文化生活的前提下，根据我院学生会和社团工作实际情况，为更好的协调、管理和服务社团，做好社团工作，促进社团活动的规范化、制度化，帮助社团进一步发展壮大，使其在我院的学生工作中发挥更大的作用，特制定本制度。

第二章：社团活动部内部管理制度

1、部长统筹社团工作计划方针，召集干事研究讨论布置工作，部长不在时可指定副部主持工作。

2、副部协助部长工作，可对干事提出建议和意见，并给予鼓励。

3、干事应服从工作安排，如有不满，可以提出建议和意见。及时反馈工作中的信息于部长或副部。干事之间工作需分工明确，相互协调，以求使工作做的更好。

4、社团活动部每月至少召开一次例会，总结活动中的不足等，做出下一步的社团部工作计划。

5、社团部积极配合学生会工作，与其他部共同协作为同学服务。若其他部门活动人事紧缺，我部可以给予协助。

第三章：各社团的管理制度

鉴于社团自身特点，学院各社团具有独立性，但隶属学校分团委学生会，并与其他部门保持密切联系。各社团遵循学校有关规定和我院校学生会各项管理制度，并充分发挥社团活动的主动性、积极性，为广大同学服务。

1、各社团每年换届一次，在招收新成员、调整社团干部及修改章程等情况时，须向社团活动部递交申请,换届选举后需把新干事的材料上报。

2、每月社团活动部部长主持召开社长会议，对社团进行规范管理。各社团需汇报上月活动总结，互相交流心得和不足之处，并提出新的活动计划，结束后交一份报告总结。

3、各社团活动前需递交活动申请书，社团活动的宣传工作必须在申请书审核通过生效后方可进行，若该活动没意义，或安全措施不完善，社团活动部将考虑取消该次活动。否则由此引起的后果由该社团承担。活动申请须包括以下内容：

（1）活动目的、内容、形式、活动对象、时间地点、负责；

（2）经费来源、组织方式和安全措施；

（3）涉及人员或被邀人员的基本情况；

活动申请书一份交到校社团联合会，一份交到社活动部备案留档 。

1、社团开展活动可租借教室、报告厅、多功能厅。

2、社团开展活动时由社团活动部相关人员到场观察活动开展情况及实施效果。

3、社团活动结束后一周内必须将活动总结、照片、财务花销状况以电子稿和纸稿的形式各一份上交学生会社团活动部，也可上交其他有关资料。

4、每个学期末会对各社团进行评比考核，并汇总各社团的评比考核成绩，评出优秀社团并给予适当奖励。

（1）举办活动的次数，1分；

（2）活动的影响程度，3分；

（3）活动的创新型，2分；

（4）社团递交的文件是否齐全，2分；

（5）平常分，2分；

注：本章程的最终解释权归河南中医学院信息技术学院学生会社团活动部所有，本章程自通过之日起执行

信息技术学院心理部章程

一、规章制度

1.学生加入心理部需参加该部门的招新，通过部门的严格审核后，方能加入本部门。

2.注重个人品德修养，积极向上，争取成为其它同学学习的榜样。

3.成员有选举权与被选举权，有权按规定承担本部门职务工作的权利，并承担相应义务。

4.在例会或活动期间，成员有重要事情需请假者，须提前以书面形式向部长提交请假条，经签字后方能生效。

5.学生退出心理部，须向该部门提交书面申请书，经过部门严格商议，做出决定后，方可退出本部门。

6.每一位成员必须树立自己的主人意识，对学校和本部门的事要密切关注。

7.若有成员违反有关规定者，按照规定严肃处理。

二、部门纪律

1.开会三次无故缺席者，视为自动退出部门。

2.部门开展活动，开展专业知识培训，心理咨询中心值班五次无故缺席者，视为自动退出本部门。

3.每次会议，做到不迟到，不早退。有事提前按规定请假。

4.每次会议做好开会记录，按时上交工作总结。

5.遵守学校校规校纪，出现违反校规者，一律退出本部门。

附则:

1.本工作制度的修改权和解释权属于心理部。

2.以上规定作为部门成员评优的审核标准。