各位导师和各位学生：

为了进一步做好我院本科生毕业设计（论文）工作，现将我院2017届本科生毕业设计（论文）答辩工作安排如下。

一、答辩时间及地点

1、答辩时间

（1）各答辩组统一从2017年5月20日（周六）8:30开始，争取一天完成。如有特殊情况未完成，请答辩组延至5月21日完成，地点自行安排。

（2）请各位导师及时通知学生答辩时间，做好答辩准备。

2、答辩地点

（1）具体答辩地点和学生分组等信息请导师和学生于2017年5月17日17:00以后登录“河南中医药大学信息技术类专业毕业设计管理与工作平台（http://bysjplat.open.hactcm.edu.cn/）”（后面简称平台）查看。需参加本年度毕业设计（论文）评审及答辩的往届毕业生请在信息技术学院网站 “教学科研”版块（http://xxjsxy.hactcm.edu.cn/jxky.htm）查看。

（2）请各位导师及时通知所指导学生，及时查看。

二、答辩分组及评委职责

1、答辩评委分组

2017届本科生毕业设计（论文）答辩按照分组的方式进行，具体分组方式见下表。

2、评委组工作职责

（1）答辩组组长职责

①负责组织主持本组的答辩工作；

②参照《信息技术学院2017届本科生毕业设计（论文）评分标准》（见附件1）给每位学生打分，并在《河南中医药大学毕业论文评审表》（见附件2）上填写“信息技术学院评审意见”，并签字（答辩不通过学生的评审表暂不填写）；

③在平台中填写答辩过程说明，并打印、评委组员签字、上传；

④负责统计、计算，并在平台中录入每位学生的答辩成绩；

⑤负责分发、收集和上报材料。

（2）答辩组组员职责

①协助组长完成该小组的答辩工作；

②参照《信息技术学院2017届本科生毕业设计（论文）评分标准》（见附件1）给每位学生打分。

三、答辩要求

1、参加答辩的每位学生必须通过ppt汇报，每位学生时间控制在15-20分钟（包括学生汇报、评委提问）。各位学生需按照答辩评委组的要求进行汇报，包括作品展示、核心代码演示、源文件阐述等。

2、请学生按照后期答辩地点的安排，于2017年5月19日晚上7:00-9:00之间到答辩现场测试环境。答辩时请学生自带计算机，提前部署环境。

四、毕业论文提交

1、请各位学生认真填写《河南中医药大学毕业论文评审表》并提交指导老师填写初评意见。

2、请各位导师于2017年5月18日下午3:00前务必将所指导学生的毕业论文纸质稿（三份）和学生、指导教师填写完整的《河南中医药大学毕业论文评审表》纸质稿（每位学生一份）交到教学科研办（BN504）。

3、教学科研办负责将毕业论文和《河南中医药大学毕业论文评审表》进行分组，各组组长务必在2017年5月19日上午10:00前到教学科研办领取材料，供答辩使用。

4、答辩结束后，各答辩组于2017年5月24日下午4:00前完成成绩录入工作并将以下材料报至教学科研办：

（1）纸质答辩成绩一份；

（2）《河南中医药大学毕业论文评审表》，每位学生一份纸质稿；

（3）在线打印的答辩总结纸质一份，评委组员签字完整。

5、答辩结束后，按照评委要求，学生需要修改各自的论文。答辩通过的学生请于2017年6月9日下午4:00前在平台中提交终稿，并打印纸质论文一份签字后交指导老师。各位导师在2017年6月9日下午4:00前在平台中完成终稿审核工作并将所指导学生的毕业论文的纸质最终稿一份交到教学科研办（学生和导师必须在毕业论文纸质稿的版权页签名）。

五、答辩结果公示

学生在2017年5月24日下午5点以后登录平台查看答辩结果，需参加本年度毕业设计（论文）评审及答辩的往届毕业生请在信息技术学院网站主页“教学科研”版块查看。

六、毕业设计（论文）答辩纪律

1、请各答辩组长认真组织，保证圆满完成本次答辩工作。

2、请各答辩组组员协助组长完成本次答辩，同时按时提交相关材料。

3、若答辩组长或答辩组员没有按时完成相应工作，影响本次答辩工作的正常进行，则该答辩组各位成员各记教学差错一次。

 

信息技术学院

2017年4月19日