各位导师和各位学生：

为了进一步做好我院2010级本科及2012级专升本学生毕业设计（论文）工作，现将我院2010级本科及2012级专升本毕业设计（论文）评审及答辩工作安排如下。

一、答辩时间及地点

1、答辩时间

（1）答辩时间为2014年5月7日至2014年5月18日，具体由各个答辩小组组长确定。

（2）请各组评委及时与本组组长联系，以明确答辩时间。

（3）请各位导师及时通知学生答辩时间，做好答辩准备。

2、答辩地点

（1）答辩地点定在新校区信息技术学院机房或实验室。教学科研办负责与机房和实验室负责人沟通，拿出2014年5月7日-2014年5月18日机房和实验室的空闲时间表，并于2014年4月23日将该表挂在信息技术学院网站主页“教学科研”版块，供各个答辩小组参考。

（2）各个答辩小组组长必须与机房或实验室负责人沟通，明确具体答辩时间和地点，避免各组之间出现地点冲突。请各组组长务必于2014年5月4日上午12:00前将确定后的答辩时间和地点告知教学科研办，教学科研办将各组答辩时间和地点汇总后，于2014年5月4日挂在信息技术学院网站上，方便学生查看。

（3）请各位导师及时通知所指导学生，查看答辩安排。同时各组组长务必提前落实本组学生是否知道答辩时间和地点，以免影响答辩。

二、答辩分组及评委职责

1、答辩评委分组

2010级本科及2012级专升本毕业设计（论文）答辩按照分组的方式进行，具体分组方式见下表。

组号	组长	成员	学生人数
第一组	王晓鹏	李庆磊、王林景	23人
第二组	王哲	姜姗、王海莉	23人
第三组	高志宇	阮晓龙、赵营颖	23人
第四组	杨枫	陈昌爱、耿方方	23人
第五组	宋学坤	王忠义、王晓辉	23人
第六组	许玉龙	徐燕文、柳忠勇	23人
第七组	谢志豪	段涛、种大双	22人
第八组	李瑞昌	吕雅丽、刘俊娟	22人
第九组	唐国良	曹莉、赵春霞	19人
第十组	朱红磊	任靖娟、王昂	18人

2、评委组工作职责

（1）答辩组组长职责

①负责组织主持本组的答辩工作；

②在每位学生答辩后，按照《河南中医学院本科生毕业论文（设计）评分标准》给每位学生打分和在《河南中医学院毕业论文评审表》上填写“信息技术学院评审意见”，并签字；

③负责计算每位学生的答辩成绩；

④负责分发、收集和上报材料。

（2）答辩组组员职责

①协助组长完成该小组的答辩工作；

②在每位学生答辩后，按照《河南中医学院本科生毕业论文（设计）评分标准》给每位学生打分。

三、答辩要求

1、参加答辩的每位学生必须通过ppt汇报，汇报时间10分钟；评委提问5分钟。

2、答辩使用计算机由各答辩组自行解决。若参加答辩的学生对计算机配置有特殊要求，请学生自带计算机或和该答辩组长联系。

3、若答辩使用投影仪等设备，请各答辩组长和相应负责人联系，并办理相关手续。

四、毕业论文的打印及提交

1、请各位学生认真按照《信息技术学院本科生毕业论文（设计）格式规范》修改，确认格式无误后再打印。

2、请各位导师据“河南中医学院本科生毕业论文（设计）评审标准（指导教师用）”给所指导的学生的毕业论文评分，同时各位导师填写“河南中医学院毕业论文评审表”（每位学生一份）。指导教师给学生毕业论文（设计）所评分数，不能直接写在毕业论文（设计）封面上。

3、要求各位指导教师在2014年5月5日下午4:00前务必将所指导学生的毕业论文纸质稿（三份）和指导教师填写完整的“河南中医学院毕业论文评审表”纸质稿（一份）交到教学科研办（A区718）。

4、教学科研办负责将毕业论文和指导教师填写完整的《河南中医学院毕业论文评审表》进行分组，各小组组长务必在2014年5月6日前到教学科研办领取材料，供正式答辩使用。

5、正式答辩后，各小组组长将答辩电子成绩和纸质成绩各一份，以及组长填写完整的纸质《河南中医学院毕业论文评审表》一份于2014年5月20日下午4:00前报至教学科研办。

6、正式答辩后，按照评委要求，学生需要修改各自的论文。各位导师在2014年6月5日下午4:00前将答辩通过的所指导学生的毕业论文的纸质最终稿一份和光盘一份（光盘包括毕业论文和系统等材料的电子版，光盘上注明班级和学生姓名）交到教学科研办（学生和导师必须在毕业论文纸质稿的版权页签名）。

五、毕业论文（设计）二次答辩

答辩中每组成绩最低的学生自动视为没有通过本次答辩。若没有通过答辩，则需参加二次答辩（属抄袭者不能参加，直接视为毕业论文不及格）。毕业设计（论文）二次答辩由教学科研办另行安排通知。

六、毕业论文（设计）成绩的确定

毕业论文（设计）最终成绩按百分制计算，具体计算如下。

1、毕业论文一次答辩通过的学生的成绩计算如下：

毕业论文最终成绩=指导教师评定成绩*0.4+答辩成绩*0.6

2、参加二次答辩并通过的学生的成绩一律为60分。

3、参加二次答辩，但未通过的学生的成绩记为不及格，视为未通过毕业论文（设计）环节。

七、优秀毕业论文（设计）的确定

同时满足以下条件者，方可视为优秀。

1、正式答辩中，被评委组推荐为优秀者。本次毕业论文（设计）答辩，每组推荐二名学生为校级优秀，每组推荐五名学生为院级优秀。

2、正式答辩中，毕业论文格式满足要求。

3、校级优秀毕业论文最终成绩在90分以上，院级优秀毕业论文最终成绩在80分以上。

八、毕业论文（设计）答辩纪律

1、请各答辩组长认真组织，保证圆满完成本次答辩工作。

2、请各答辩组组员协助组长完成本次答辩，同时按时提交相关材料。

3、若答辩组长或答辩组员没有按时完成相应工作，影响本次答辩工作的正常进行，则该答辩组各位成员各记教学差错一次。

 

教学科研办

2014年4月23日