为更好进行课程考核材料规范化管理，根据《河南中医药大学考务工作管理规定》和《信息技术学院考核材料归档要求》，特制订本要求。

一、课程考核材料规范化管理范围

本通知中的课程考核材料，指信息技术学院所承担的所有课程的考核材料，包括有终结性考核课程和全形成性考核课程。

规范化管理过程包括考核材料归档、交接、保管、借阅等过程。

二、考核材料的归档

1、归档时间

有终结性考核的课程，考核材料的归档工作需在课程考试结束后一周内完成。全形成性考核课程，考核材料的归档工作需在课程教学周结束后一周内完成。

2、归档责任人

为课程的任课教师。

3、归档要求

考核材料的批阅需按照《河南中医药大学考务工作管理规定》（附件1）进行批阅，考核材料的归档需按照《信息技术学院考核材料归档要求》（附件2）中所列材料目录进行归档，所需材料模板参见附件3-附件7。

三、考核材料的交接

1、交接时间

任课教师完成考核材料归档后，需及时将考核材料交教研室集中保存。

根据教研室所承担的课程任务，教研室需在所有课程考试结束后一周内，完成所有课程考核材料的收集。

2、交接责任人

教研室主任和各课程任课教师。

3、交接要求

教研室需检查教师提交的教学材料，并做好交接记录，保证课程考核材料的完整、准确和集中存放。

四、考核材料的保管

1、保管时间

各课程考核材料归档后，需集中存放至学生毕业后五年。

2、保管责任人

考核材料集中存放过程中，材料保管的第一责任人为教研室主任，第二责任人为教研室副主任。

3、保管要求

考核材料集中存放期间，保管人员主要负责：

（1）考核材料的日常保存。考核材料要保密存放，任何人不得随意翻阅或更改。

（2）考核材料的借阅管理。

（3）考核材料的最终处理。

五、考核材料的借阅

1、借阅范围

因工作需要，教师和学校工作人员可以借阅考核材料，学生不得借阅考核材料。

2、借阅要求

借阅考核材料，借阅人需严格履行借阅手续，按照《信息技术学院考核材料借阅审批流转表》（见附件8）进行借阅审批。借阅期间需注意考核材料的保密工作，不得泄露考核材料内容，不得向学生展示考核材料内容。借阅后及时归还。

保管人需进行借阅登记，回收并集中保存《信息技术学院考核材料借阅审批流转表》，做好借阅人归还的考核材料检查工作。

请各位任课教师和各教研室按照要求，严格考核材料规范化管理工作。

  信息技术学院  

2024年5月20日